Отпустите поучиться

Почти все студенты совмещают учебу на старших курсах с работой, да и сотрудники многих компаний в период работы решают получить дополнительное образование или повысить квалификацию. При таком раскладе нагрузка на человека возрастает. Именно поэтому особенно ценно любое возможное послабление или дополнительная льгота, позволяющая все же успешно справляться со всеми своими обязанностями и на работе, и в учебе. Некоторую помощь в этом вопросе может оказать Трудовой Кодекс России, предусматривающий ряд бонусов для учащихся работников.

Чтобы выяснить, содержание этих бонусов предлагаю диалог человека, знакомого с практикой учебных отпусков только понаслышке, и эксперта, который по роду своей деятельности постоянно с такой практикой сталкивается. В роли первого выступит ваш покорный слуга, в роли второго – Наталья Малухина, специалиста по работе с внешним персоналом федеральной компании qWell.region.

Для простоты и эффективности использования содержания беседы в конце приведены две таблицы, составленные профессиональными кадровиками.

- Учебный отпуск? А мне он полагается?
- Если вы получаете образование в учреждении высшего, среднего или начального профессионального образования или, например, в вечерней школе. Более того, если имеете профессиональное образование, но направлены на обучение работодателем, то также имеете право на отпуск. Правда, для этого такое направление на обучение должно быть письменно оформлено в рамках трудового договора или отдельным документом.

Особый случай – аспиранты и докторанты. Гарантии им предусмотрены не ТК РФ, а № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском образовании». Поэтому гарантии и компенсации для таких сотрудников должны быть предусмотрены в коллективных или трудовых договорах.

- И что нужно, чтобы получить отпуск?
- Следует заранее предупредить своего начальника и накануне сессии представить на работу специальную справку-вызов по специальной форме. Студенты вузов представляют справку номер N 2057, обучающиеся в средних профессиональных учебных заведений № 4426. В этих учреждениях знаю подробности.

Сколько длится учебный отпуск?
- Конкретный срок должен быть указан в той самой справке-вызове, которую вы получаете в своем учебном заведении. Максимальные сроки отпусков можно найти в статьях 173-176 Трудового кодекса РФ. Подробнее посмотри таблицу в конце статьи.

Этот отпуск мне оплатят?
- Он оплачивается при соблюдении следующих условий: работник учится по заочной или вечерней форме обучении, его образовательное учреждение имеет госаккредитацию, а сам он
не имеет задолженности по изучаемым дисциплинам (это тоже подтверждает справка-вызов).

Если какое-то из условий не соблюдено, то оплата отпуска зависит от того, прописано это в трудовом договоре или нет. То есть носит добровольный характер. Выплатить сумму отпускных компания должна не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Кстати, не забудьте для расчета представить справку-вызов в бухгалтерию.
Схема расчета та же, что и при «обычном» отпуске (исходя из среднего заработка, который по общим правилам считают за последние 12 месяцев).

- А если я учусь не в в том же городе, где работаю, мне есть какие-то льготы по срокам отпуска? – По срокам – нет. А вот по оплате – может быть. По правилам Трудового кодекса один раз в год компенсацию стоимости проезда вправе получить работники, которые учатся по заочной форме. Причем сотрудникам, получающим высшее образование, оплатят 100 процентов стоимости проезда туда и обратно. А работникам, которые заочно учатся в средних профессиональных учебных заведениях, работодатель оплатит половину стоимости билетов в оба конца. Естественно, при этом образовательное учреждение, куда едет человек учиться, должно иметь госаккредитацию. Иначе все опять остается на «добрую волю» работодателя, зафиксированную в трудовом или ином договоре.

- Отпуск оплатят только штатному работнику?
- Да. Только тому, у кого заключен договор по основному месту работы. Поэтому сотрудник, совмещающий учебу с работой в двух компаниях, получит учебный отпуск только у одного работодателя. Во второй организации придется брать ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.

- Может ли работодатель вызвать сотрудника из учебного отпуска?
- Нет, не может. Трудовое законодательство не разрешает работодателям вызывать сотрудников из учебных отпусков. Отозвать работника можно только из ежегодного отпуска.

К этому диалогу стоит добавить, что все перечисленные нормы, а так же все, что изложено в составленных профессиональными кадровиками таблицах, работает при одном простом условии – некоторой активности сами обучающихся. Как показывают опросы сотрудников, в большинстве случаев они не проявляют даже первичной инициативы по этому поводу (не предупреждают начальство о необходимости получения отпуска) - опасаются оказаться на нехорошем счету в своей компании. Мол, нелояльный сотрудник, отлынивает от работы; учеба ему важнее компании. Возможно, оно действительно так, и учеба для вас важнее нынешней работы (особенно в молодости). И если себе честно в этом признаться, то проще будет решить стоит ли требовать от работодателя всех положенных льгот с риском оказаться без работы или «в опале» или потрудиться на ниве Труффольдино из Бергамо, изображая из себя слугу двух господ.

Таблица дополнительных гарантий