Перевод документов в электронный вид по требованию законодательства

Как выполнить и не сойти с ума

Обязательность и риски

С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов на бумаге станет исключением. Электронные перевозочные документы (ЭПД) переходят в обязательный стандарт. Кто не успеет перестроить процессы — рискует потерять контрагентов и получить штрафы.

Обязательный электронный обмен вводит Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. С 1 сентября 2026 года бумажные путевые листы и транспортные накладные для большинства участников рынка станут нарушением.
Последствия «бумаги»:

• налоговая не примет расходы на перевозку без ЭПД;
• при проверке ГИБДД бумажный документ могут признать недействительным;
• контрагенты, перешедшие на ЭПД, начнут отказываться от работы с теми, кто остался в прошлом.

Пошаговый план перехода на ЭПД

Шаг 1. Назначьте ответственного за внедрение (обычно сотрудник, отвечающий за перевозки).

Шаг 2. Оцените текущие процессы и определите свою роль в цепочке. Кто вы: грузоотправитель, перевозчик, экспедитор или грузополучатель? От этого зависит, какие документы вы оформляете и подписываете. Грузоотправитель оформляет электронную заказ-заявку (ЭЗЗ) и электронную транспортную накладную (ЭТрН), перевозчик подписывает ЭЗЗ и ЭТрН, оформляет электронный путевой лист (ЭПЛ), грузополучатель подписывает ЭТрН.

Шаг 3. Обратитесь в «Эрикос» для техподготовки. В компании оценят вашу готовность (компьютеры, смартфоны, интернет, доступ к 1С), подключат электронный документооборот, выпустят КЭП или МЧД, установят «КриптоПро», проверят и обновят версию 1С, помогут выбрать тариф 1С: ЭПД под ваш объем перевозок.

Шаг 4. Начните обмен с контрагентами. Ваши сотрудники смогут создавать и подписывать ЭПД со смартфонов. Для ГИБДД система сформирует QR-код, доступный даже без связи.

Подробнее — на странице 1С:ЭПД. Там же — тарифы с помесячной оплатой и акции до 31 августа.

Дополнительные возможности. 1С: ЭДО для полного перехода в «цифру»

Переход на ЭПД — это лишь часть перехода на полный электронный документооборот со всеми контрагентами. Сервис 1С:ЭДО позволяет обмениваться счетами, договорами, актами, накладными прямо из 1С, подписывать КЭП и хранить архив в облаке.

Что делать прямо сейчас?

1 сентября ближе, чем кажется. Пока нет ажиотажа, электронный документооборот проще внедрить и дешевле подключить.

Оставьте заявку на сайте и переходите на электронные перевозочные документы без рисков и потерь. Начните с консультации.

Бизнес против мошенников

С каждым годом мошенники становятся всё более активными и используют как классические методы обмана (замена данных в паспорте с помощью программ или физической вклейки фото), так и новые (изменение лица через нейросети, создание масок). В ретейле шоплифтеры также применяют маски, очки и капюшоны, чтобы скрыть лицо, сумки из фольги и инструменты, которые заглушают или срезают RFID-метки и так далее.

Микрофинансовые организации каждый день сталкиваются с ситуациями, когда один человек пытается взять заем на другого. В логистике подставные компании-однодневки забирают груз для перевозки и крадут его. В этом случае также используют поддельные документы водителей и ИП или ООО.

Решения компании БИТ закрывают потребности по обеспечению безопасности бизнеса от мошенников с помощью информационно-аналитических систем на основе ИИ и системы распознавания лиц. 

ИАС «Стоп-Шоплифтер» в ретейле предотвращает магазинные кражи в режиме реального времени. Эта информационно-аналитическая система запускает обмен данными между пользователями, дает возможность сформировать единый контур безопасности торговой сети и создать благоприятную для посетителей зону в торговом зале. ИАС ведет постоянный мониторинг торгового зала, ее алгоритмы устойчивы к частичному перекрытию лица. Для успешной работы системы зачастую достаточно лишь 25% видимых уникальных черт, что позволяет успешно обнаружить нарушителей в медицинских масках, очках или глубоких капюшонах.

ИАС «Нео» и «Стоп-Фрод» помогают финансовым, страховым, логистическим организациям в подборе контрагентов или клиентов, а также системы могут быть полезны в любой сфере в найме персонала. ИАС «Нео» — это инструмент для комплексной проверки и оценки рисков, включая предкредитную, кадровую и другие виды проверок. Система помогает защищать бизнес от работы с неблагонадежными клиентами, сотрудниками и контрагентами, снижая потенциальные риски. Основная ценность — в автоматизированном сборе и систематизации разрозненных данных о физических и юридических лицах в едином информационном профиле. Платформа обрабатывает данные с помощью ИИ, ищет неявные взаимосвязи между объектами и легко встраивается в процессы заказчика.

ИАС «Стоп-Фрод» — инструмент, позволяющий снижать риски работы с неблагонадежными контрагентами путем сравнения их данных с накопленной базой мошенников и связанных с ними инцидентов. Такое решение оптимизирует задачи по проверке кандидатов при трудоустройстве и клиентов перед оказанием услуг благодаря высокой скорости обработки данных. Система позволяет видеть полную картину угроз, а не разрозненные факты, проводить перекрестное сравнение нескольких фотографий даже при разном качестве изображений.

Последние два года количество инцидентов растет в среднем на 10−12%, но с помощью систем компании БИТ потери могут снижаться минимум на 20−25%.

Свое дело без лишней рутины

Для начинающего или микробизнеса

Микробизнес в России набирает обороты. Всё больше людей выбирают не работать в найме, а открыть свое дело. Опытным предпринимателям малые формы позволяют попробовать новые направления без миллионных вложений, раздутых налогов и штата сотрудников. Кто-то открывает кофейню и начинает работать на себя после офиса, а кто-то превращает хобби в полноценный источник дохода. Вместе со свободой появляются и новые вопросы: как разобраться с расчетным счетом, бухгалтерией, налогами и не тратить на это всё рабочее время.

«Бизнес на лайте». Новые клиенты могут открыть расчетный счет до 31 июля 2026 года и получить в подарок пакет РКО на 3 месяца, онлайн-бухгалтерию на год и сервис «Бизнес-юрист — Конструктор документов» всего за 1 рубль.

Онлайн-бухгалтерия будет особенно полезна новичкам: удобный интерфейс, больше 1500 готовых шаблонов, автоматическое ведение реестров и библиотека формулировок. Для микробизнеса важно, чтобы сервисы экономили время, а не добавляли нагрузки, отмечают в банке. Поэтому многие задачи решаются онлайн — от открытия счета до управления платежами.

Для тех, кто уверенно стоит на ногах

Для предпринимателей, которые уже уверенно развивают свое дело, в УБРиР действует акция «Универсальное решение» со скидками на пакетное РКО до 50%. Доступны два пакета «Бизнес-класс» и «Премиум-класс» с разными лимитами. Также банк предлагает повышенные лимиты на внесение наличных, переводы физлицам, а платежи контрагентам — безлимитные.

Дополнительно бизнесу доступен сервис онлайн-бухгалтерии «Эльба», который помогает вести учет, рассчитывать налоги и готовить отчетность без сложных программ и отдельных специалистов. Для начинающих тариф «Премиум» для ведения онлайн-бухгалтерии будет в подарок. Новым ИП младше 3 месяцев — на 1 год, другим новым пользователям — на 3 месяца.

Для продвинутых: АУСН

Еще одно востребованное направление — автоматизированная упрощенная система налогообложения. УБРиР вошел в реестр уполномоченных банков для работы с АУСН. Этот формат позволяет сократить отчетность и облегчить взаимодействие с налоговой.

Сегодня предприниматели всё чаще выбирают сервисы, которые позволяют заниматься бизнесом, а не бесконечной бюрократией. Особенно важно это для небольших компаний и тех, кто только начинает свое дело. Банки постепенно становятся не просто инструментом для расчетов, а полноценным партнером для ежедневной работы.

Одна компания для решения любой задачи

Как бизнес-школа USIB помогает предпринимателям расти даже в кризис

— Бизнес в 2026 году существует в условиях постоянных изменений. То, что приносило результат вчера, сегодня уже не работает. Поэтому самое верное решение — признать проблему и начать грамотно пересобирать бизнес-процессы под новую реальность.

управляющий бизнес-школы Илья Евстратенко

Владислав Джурович, основатель сервиса заказа еды от поваров «Мой повар»

Зачем тратиться на MBA, когда бизнес и так на грани? Так рассуждают некоторые собственники, когда речь заходит о бизнес-образовании в условиях кризиса. Но именно в нестабильные времена риск допустить ошибку и потерять компанию навсегда особенно велик. Важно мыслить стратегически и всегда быть на шаг впереди.

Сервис «Мой повар» был дипломным проектом Владислава в USIB. Он начинался с небольшого стартапа в Тюмени. Сейчас компания показывает стремительный рост и насчитывает 12 городов присутствия, в том числе в Москве и Санкт-Петербурге.

Юлия Сорокина, основатель ландшафтной компании UrbanGreen

Юлия рассказывает, что одна из самых важных вещей, которой ее научил USIB, — это анализ рынка и понимание, как он влияет на процессы вокруг. Сегодня UrbanGreen растет и развивается, несмотря на кризис. Компания активно внедряет в работу инновации. Ее зеленые технологии позволили получить статус резидента «Сколково» и войти в большую экосистему с множеством преференций, в том числе нулевым НДС.

Мария Звягинцева, советник генерального директора по корпоративному управлению ГК «Атлас Девелопмент»

В своем дипломном проекте Мария прописала готовый план трансформации компании. В его основе — операционная модель, которая переводит стратегические цели в конкретные шаги. Проект до сих пор служит главной методичкой в работе: выстроенные с его помощью сквозные процессы и система управления проектами позволяют компании «Атлас Девелопмент» сохранять устойчивость даже в периоды высокой ключевой ставки и падения спроса.

В USIB действуют программы бизнес-образования под разные запросы. Среди них:

• MBA;

• Mini-MBA «Управление компанией»;

• MBA «Бизнес-психология»;

• «Антикризисное управление».

Обучение проходит в Екатеринбурге, Челябинске и Тюмени. 

Вот лишь несколько примеров того, как бизнес-образование становится фундаментом стабильности и успеха в 2026 году.

За 30 лет работы Урало-Сибирский Институт Бизнеса обучил более 50 000 предпринимателей и руководителей. Каждый из них завершил учебу с четким пониманием, куда и как двигаться дальше.

Надежная защита в суде

Представительство в арбитражном суде и досудебное урегулирование спора

Вести бизнес — нелегкое дело. Иногда грамотная юридическая поддержка способна спасти не только компанию, но и ее владельца. В адвокатском бюро «Кацайлиди и партнеры» рассказали о ключевых запросах современных предпринимателей.

Если у бизнесмена накопились долги, контрагенты не платят, есть кассовый разрыв — оставлять это на самотек нельзя. Адвокаты помогут взыскать дебиторскую задолженность сначала с помощью досудебной претензии, а потом при необходимости и в суде. Так компания получит исполнительные листы и возможность принудительного взыскания долгов через пристава. А деньги никогда не бывают лишними — их можно направить на развитие своего дела и оплату труда работников.

Уголовная защита бизнеса

Бывают и такие случаи, когда директоров фирмы привлекают к уголовной ответственности, например из-за подозрения в неуплате налогов или отмываниИ денежных средств преступным путем. В этой ситуации грамотный защитник с опытом просто необходим как воздух. Профессиональный адвокат бюро, специализирующийся на защите бизнеса в уголовных делах, сможет быстро подключиться и доказать невиновность. Или же максимально снизить наказание в случае вины, чтобы владельца предприятия не лишили свободы. Специалист будет представлять интересы собственника при обыске, вызове по повестке в правоохранительные органы и в суде.

Юридическое сопровождение организаций и ИП

Это базовая потребность любой компании. Все вопросы, возникающие у фирм, адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» способно решать в режиме реального времени на аутсорсинге. Своевременный юридический совет поможет закрыть множество проблем: от претензий сотрудников и их правильного увольнения до споров с контрагентами, заключения договоров и проверок со стороны государственных органов. Профилактика рисков — залог успешного предпринимательства!

Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» — специалисты, которые не боятся браться даже за самые сложные дела. Это настоящие профессионалы своего дела, готовые добиваться максимального эффекта в работе с клиентами и решать вопросы в положительном ключе. А дружелюбное, спокойное общение с юристами создает атмосферу полного доверия, комфорта и спокойствия, снижает стресс и настраивает на благоприятный исход любого, казалось бы, даже безнадежного дела.