Как наладить дела и не позволить кризису диктовать свои условия

Сегодня складывается сложная ситуация, в том числе и на рынке Екатеринбурга – новостные ленты пестрят сообщениями о задержках зарплаты, банкротствах и сокращениях. Поэтому любой компании сейчас просто необходимо объективно взглянуть на бизнес и понять, где возможно оптимизировать свои расходы, не потеряв при этом в качестве продукции.

В первую очередь, обычно сокращаются представительские расходы, бюджеты на привлечение внешних консультантов, снижение маркетинговых активностей, затрат на персонал. Если же сокращаются издержки на телекоммуникацию, то обычно устанавливаются лимиты на длительность международных переговоров, скорость Интернета. Однако важно понимать, что указанные изменения могут не только помешать рабочей деятельности, но и повлечь за собой реальное сокращение прибыли компании, и особенно остро это отражается на отделах закупок, продаж, маркетинга – там, где от интенсивности коммуникаций зависит очень многое.

В качестве эффективной оптимизации есть подходящее решение, которое сегодня активно и повсеместно применяется в бизнес-среде – это перевод телефонии в "облако" и применение виртуальной АТС. Кажется, что такой переход осуществить дорого и долго, но современные технологии позволяют операторам IP-телефонии совершить подключение и полноценную настройку новой телефонии с сохранением официального номера компании всего за один день. Поскольку теперь звонки будут совершаться не через провода аналоговой линии, а по сути через Интернет, то происходит значительная экономия на телефонных разговорах – особенно это заметно на междугородних и международных звонках. Таким образом можно сократить до 70% средств на телефон.

Кроме экономичной телефонной связи пользователь интернет-телефонии получит массу дополнительных преимуществ.

"Виртуальная АТС позволяет настроить специальное расписание переадресаций звонков. Так, при звонке определенной компании звонок автоматически направляется менеджеру, который с ней работает. При этом, если менеджера нет на рабочем месте, может идти переадресация на его мобильный телефон, –говорит генеральный директор телекоммуникационной компании "Телфин" Тюрина Мария Михайловна. – Мы специально разработали гибкое решение АТС "Телфин.Офис" для того, чтобы перевод телекоммуникаций в Интернет был для любой компании максимально эффективным".

Важно понимать: для того чтобы звонить через виртуальные номера, компании даже не обязательно быть самой подключенной к Интернету – можно настроить ряд переадресаций и общаться только через мобильные. Эта опция вообще позволяет отказаться от аренды офиса и особо удобна для удаленного бизнеса (интернет-магазины, сервисные компании).