«Приличие никто не отменял». HR-директор из Екатеринбурга рассказала, может ли начальник штрафовать за шорты в жару

Выжить летом в офисе — задача не из простых. Это сезон борьбы за включение-выключение кондиционера, а еще время, когда хочется снять всю одежду из-за жары. HR-директор из Екатеринбурга Ольга Новгородова рассказала, может ли работодатель запретить приходить в шортах, топах и мини-юбках, а еще объяснила, какие условия должен создавать начальник, когда за окном +30 градусов.

— Казалось бы, жесткий дресс-код в 21-м веке — дикость. Ходи в чём хочешь, лишь бы работа была сделана. Но ведь нет, до сих пор существуют компании, в которых начальству есть дело до того, в чём ты ходишь. Это может быть обусловлено традициями, жестким локально-нормативным актом или просто желанием руководства. Ну хочет он, чтобы все ходили в одинаковых костюмах, белых рубашках и даже галстуках. Имеет право. В конце концов кто платит, тот и заказывает музыку.

Начнем с того, что в российском трудовом законодательстве нет прямого требования соблюдать офисный дресс-код. Термина «дресс-код» в Трудовом кодексе вообще не существует. И закон не устанавливает конкретных правил относительно внешнего вида сотрудников офиса. Однако работодатель имеет право самостоятельно ввести требования к одежде и внешнему виду работников, если это оформлено правильно.

• Требования к дресс-коду могут быть установлены локальными нормативными актами (например, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, отдельным положением о дресс-коде) или прописаны в трудовом договоре.

• Работник обязан соблюдать эти требования, если он с ними ознакомлен под подпись при приеме на работу или в процессе внесения изменений.

• За нарушение дресс-кода, если он закреплен в документах, работодатель может применить дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, а при систематических нарушениях — увольнение.

• Требования должны быть адекватными, не дискриминировать по размеру одежды, внешности, полу, расе и не ухудшать положение работника по сравнению с законом.

• Если речь идет о специальной или форменной одежде (например, для медиков, охраны, производственных работников), ее ношение обязательно и регулируется законом, а работодатель обязан предоставить ее за свой счет.

Запрещено:

• Вводить требования, которые ущемляют права работников или дискриминируют (например, по размеру одежды или внешности).

• Штрафовать или лишать зарплаты только за нарушение дресс-кода — такие санкции законом не предусмотрены.

Более того, работодатель обязан обеспечивать комфортные и безопасные условия труда (ст. 212 ТК РФ, СанПиН 1.2.3685-21). Летом температура в офисе должна быть +23…+25 °C. Если выше +28,5 °C — работодатель обязан включить кондиционеры, обеспечить вентиляцию, сократить рабочий день или даже отпустить сотрудников домой с сохранением части зарплаты.

Если же в компании нет жесткого дресс-кода, то приличия и воспитание никто не отменял.

Легкие ткани и светлые цвета — ваши лучшие друзья.

Минимум макияжа и аксессуаров: в жару всё «плывет» быстрее, чем дедлайны.

Запасная рубашка и влажные салфетки — must have для каждого офисного бойца.

Обсуждайте послабления с руководством: коллективное письмо или простая человеческая просьба творят чудеса.

Инвестируйте в эффективные кондиционеры: комфортная температура в офисе — это не то, на чем стоит экономить.

Проветривайте офис по графику: открывайте окна рано утром и поздно вечером, чтобы не запускать горячий воздух днем.

Используйте шторы, жалюзи и светоотражающую пленку: пусть солнце греет только ваши успехи, а не ваши лбы.

Давайте пример разумного дресс-кода — кому нужна обувь с закрытыми носами и галстуки, если на этом галстуке хочется повеситься.

Внедряйте гибкий график: пусть часть задач решается удаленно или с сокращенным рабочим днем в жару.

Холодильник с напитками или свежими фруктами — как удачное дополнение к заботе о сотрудниках. Ведь в некоторых офисах нет даже фильтра для питьевой воды. Позаботьтесь об этом.

Ранее Ольга рассказывала, как правильно требовать повышения зарплаты и с какими аргументами не стоит идти к начальству. Прочитайте, как екатеринбуржцы увольняются со скандалами.

Напомним, средняя зарплата в регионе, по последним данным, превысила 85 тысяч рублей. Посмотрите, каких специалистов сейчас больше всего не хватает в Свердловской области.