Как малому бизнесу перейти на онлайн-кассы: 5 советов от эксперта

Кроме онлайн-кассы предпринимателю нужен фискальный накопитель, контракт с ОФД и доступ в интернет

28 июня 2018, 09:58 4 781

Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.ru

В июле состоится очередной этап перехода на онлайн-кассы. Их будут применять организации и ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками, которые торгуют в розницу или оказывают услуги в сфере общественного питания, вендинговые компании и интернет-магазины.

У тех предпринимателей, которые никогда не пользовались ККТ, подключение онлайн-касс вызывает много вопросов. Есть ли способы максимально упростить и минимизировать затраты?

Директор оператора фискальных данных OFD.ru Антон Румянцев подготовил пять актуальных советов для малого бизнеса.

1. Собрать набор для 54-ФЗ

Кроме онлайн-кассы предпринимателю нужен фискальный накопитель, контракт с ОФД и доступ в интернет. Для малого бизнеса OFD.ru совместно с компаниями «МегаФон» и «АТОЛ» создал комплексное решение: онлайн-касса от «АТОЛ» + фискальный накопитель + услуги передачи фискальных данных от OFD.ru ОФД + SIM-карта и специальный тариф «МегаФона» для контрольно-кассовой техники за 100 рублей в месяц.

Экономия при покупке составляет около 20%.

Воспользоваться предложением.

Специально для ИП на ЕНВД и ИП на ПСН подготовили акцию, позволяющую получить бесплатную передачу данных в ФНС от OFD.ru до 1 августа 2018 года. Подключить можно любое количество касс.

Узнать подробнее.

2. Взять кассу в аренду

Если у предпринимателя интернет-магазин, Антон Румянцев советует взять кассу в аренду. Такие условия предоставляет комплексный сервис Ferma от OFD.ru: в пакетное решение входят аренда, техническое обслуживание и настройка кассы с фискальным накопителем в дата-центре с включенными услугами ОФД.

Услуга предполагает мониторинг технического состояния касс, своевременную замену фискальных накопителей в случае заполнения памяти, поломки или истечения срока их работы, балансировку нагрузки в пиковые периоды с гарантированной отправкой чеков покупателям и в ФНС, многое другое.

Подключить сервис Ferma можно в два клика в личном кабинете OFD.ru.

3. Помнить о штрафах

54-ФЗ предусматривает штрафы за работу без ККТ — от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для юрлиц. Штрафы за вторичное и последующие нарушения в разы выше, чем за первичное.

4. Не забыть получить вычет

Если вы ИП на ПСН и ЕНВД, то можете получить налоговый вычет за приобретение онлайн-кассы, включая расходы на ее настройку и покупку ФН. Размер вычета — 18 000 рублей за один аппарат. При ЕНВД нужно подать декларацию с указанием расходов на ККТ и пояснительную записку с подробной информацией о кассе и расходах. Если вы на ПСН, то подайте уведомление по форме ФНС об уменьшении суммы платежа по патенту.

5. Контролировать свой бизнес

Специально для тех, кто в этом году переходит на онлайн-кассы, OFD.ru создал уникальный сервис. Это бесплатный чат-бот @OFD.ru Bot в мессенджере Viber. Теперь предприниматели могут контролировать свой бизнес из любой точки мира прямо с экрана мобильного телефона. При этом не нужно устанавливать и настраивать дополнительное программное обеспечение. Функционал бота позволяет оперативно в любое время получать статистику продаж в торговых точках за сутки, месяц или выбранный пользователем период, контролировать динамику выручки по всем или выбранным кассам и количество пробитых чеков, сумму среднего чека и другие статистические данные. Это максимально удобный инструмент для постоянного мониторинга своего бизнеса. Бот обладает широким функционалом, который будет постоянно увеличиваться.

Сервис доступен для действующих клиентов OFD.ru. Чтобы пользоваться функциями бота, новым клиентам необходимо пройти простую регистрацию на сайте. Если предприниматель работает с другим ОФД, у него также есть возможность воспользоваться ботом — для этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете OFD.ru и подключить бесплатный сервис «Тест-драйв».

Чтобы начать контролировать свой бизнес, динамику продаж и получать статистику в любое время, нужно найти в мессенджере Viber паблик-аккаунт @OFD.ru Bot либо пройти по прямой ссылке.

Чтобы облегчить предпринимателям процесс перехода на соответствие требованиям 54-ФЗ, OFD.ru подготовил специальное предложение — скидку 25% на услуги ОФД субъектам малого и среднего предпринимательства. Чтобы получить скидку, нужно активировать промокод «Sale25». Срок действия акции ограничен!

Как воспользоваться кодом.