Дефицит кадров грозит дефицитом продуктивности. Почему компании готовы сокращать офисы, но не людей

В 2026 году оптимизация стала обязательной строкой в бюджете практически любой компании не только в нашей стране, но и во всем мире. У россиян слово «оптимизация» всегда имело негативную коннотацию. Обычно оно подразумевало повальное увольнение одних сотрудников и перераспределение их обязанностей на других. Но актуальные бизнес-тренды таковы, что крупные компании готовы пожертвовать чем угодно, но только не кадрами. Эксперты поделились мнением по этому поводу и рассказали, как можно сэкономить на офисе. Спойлер: отправлять всех на удаленку необязательно.

Многие сходятся во мнении, что оптимизировать бизнес за счет сокращений — самое проблемное и дорогое решение. Стоимость увольнения — это затраты на выплату выходных пособий, юридические риски, утрата институциональных знаний, снижение морального духа оставшихся сотрудников и сокращение продуктивности команды. А когда рынок восстановится и потребуется новый сотрудник, придется потратиться на его обучение. И это мировой тренд.

Отечественные компании также подтверждают, что оптимизация — это системная работа по повышению прозрачности, управляемости и скорости процессов. Такой подход позволяет снижать издержки естественным образом — через эффективность, а не через сокращения.

— Оптимизация начинается с устранения потерь времени: несогласованности, параллельных обсуждений, повторных уточнений. От скорости коммуникации и принятия решений напрямую зависит эффективность бизнеса. Поэтому мы переехали в новый офис, и это был шаг не к повышению качества рабочей среды. Пространство организовано так, чтобы ускорить коммуникацию: вопросы можно решать лично, быстрее собираться в переговорных, сокращать цепочки согласований. Комфортные условия работы — это не избыточность, а фактор производительности. В условиях экономической неопределенности особенно важно сохранять профессиональную команду и создавать среду, в которой специалисты могут работать эффективно, — говорит коммерческий директор электротехнической компании «Терра-Ток» Алексей Козлов.

Реорганизация пространства — это один из наиболее действенных шагов, который позволит сократить расходы. Причем в зависимости от площадки, не только на аренде. Например, «Группа компаний «ЕКС» в 2025 году переехала в бизнес-парк «Деловой Квартал». Группа компаний расширяет свое присутствие в регионах, в Екатеринбурге расположен департамент по реализации приоритетных проектов, сформированный в 2023 г.

— Мы искали современный офис с развитой инфраструктурой и престижным окружением, поэтому выбрали «Деловой Квартал». Нам понравилась удобная локация и ухоженная территория: комплекс соответствует требованиям компании и обеспечивает комфортное рабочее окружение, — поделился директор группы компаний «ЕКС» Алексей Голдобин.

Также в компании отметили, что в рамках бизнес-парка некоторые резиденты используют гибкую стратегию размещения. Они не сокращают площади, а переезжают в офисы другого класса, например, из категории B+ в C. Такой подход позволяет оптимально использовать ресурсы, соответствовать текущим потребностям бизнеса и сохранять комфорт для сотрудников, одновременно поддерживая динамичное развитие всего бизнес-парка.

Еще одним новым резидентом «Делового Квартала» стала компания «СИЭНСИ ПЛЮС». Она специализируется на комплексном оснащении производств современным ЧПУ-оборудованием: от подбора техники до монтажа, обучения и сервиса. Ранее компания находилась в другой локации, но переезд позволил улучшить условия для сотрудников и сделать рабочий день комфортнее.

— Для нас это идеальная локация, так как полностью соответствует нашим требованиям. Также хочу отметить удобства для сотрудников: мы используем парковочные места и шаттлы, на территории есть кафе, лобби и мини-маркет. Всё это делает рабочий день максимально комфортным, — отмечает генеральный директор Наталья Коврижных.

Как рассказала Юлия Лубнина, мировые компании сегодня инвестируют в переподготовку и повышение квалификации сотрудников, создание среды постоянного обучения, где люди учатся работать с системами ИИ, а также в гибридную модель работы, которая сочетает эффективность офиса и свободу удаленки. Поэтому для современной компании очень важно иметь бесперебойный интернет и мощные серверы, чтобы удаленный доступ не отключился в самый неподходящий момент. Для этого в «Деловом Квартале» есть собственный провайдер и две линии оптоволоконной связи.

— Наш бизнес-парк существенно расширил само понятие «аренда офиса», вложив в него гораздо больший смысл. Мы предоставляем не только помещения для бизнеса, но и обеспечиваем наших резидентов сервисом высокого класса. Собственная управляющая компания уже 20 лет обслуживает бизнес-парк по требовательным международным стандартам. Есть свой парк техники, эксплуатационные службы, клининг, провайдер, ЧОП, который охраняет бизнес-парк 24/7. На территории установлено более 500 камер. Есть приложение, которым пользуется больше 2000 человек. В нем можно заказать услугу, которая необходима, оплатить счета, посмотреть новости. Часто проводим конкурсы и мероприятия. Мы смогли настроить и автоматизировать обслуживание так, что резидентам не нужно задумываться, как всё работает. Им просто комфортно, — говорит исполнительный директор бизнес-парка «Деловой Квартал» Анастасия Горелых.

Всё это позволяет бизнесу максимально эффективно оптимизировать внутренние процессы, сосредотачиваясь на работе, а не решении бытовых проблем.

А три въезда со стороны Базового переулка, Сибирского тракта и улицы Яламова делают путь до работы более легким и быстрым. И в ближайшее время дорожно-транспортная система будет реорганизована, что разгрузит перекрестки Восточная-Ткачей и Восточная-Сибирский тракт.

Еще один плюс «Делового Квартала» — близость к парку Маяковского, к которому можно выйти по зеленым аллеям, и наличие сквера с шатром.

Сейчас в бизнес-парке можно арендовать офис площадью от 20 до 2000 кв. м с готовой отделкой, которая не требует капитальных вложений в ремонт, и бесплатным проектированием рабочих зон и технических пространств. Персональный сервис-менеджер будет координировать все этапы переезда и обустройства. Так что прошло время сильных решений, которые приведут компанию к эффективной работе в условиях жесткой финансовой дисциплины.