Как написать один абзац текста, после которого вас возьмут на работу

На нынешнем рынке труда осталось меньшинство людей, кто на просьбу работодателя "пришлите своё резюме" отвечают "а, может, я так подъеду, поговорим". Однако этого нельзя сказать про сопроводительное письмо, подавляющее большинство кандидатов его игнорируют. Между тем, по сути, выбора писать или не писать такое письмо у вас нет. Просто отправляя своё резюме работодателю, вы уже его "пишете", даже если оставляете "тело" такого письма пустым.

Насколько важно, есть ли вообще сопроводительное письмо?

По словам hr-менеджеров, большинство соискателей не умеет составлять сопроводительные письма, именно поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. Зато на таком фоне легко приобрести дополнительные очки, если письмо написано верно.

Простые правила успеха сопроводительного письма

1. В заголовке письма указать, на какую должность вы претендуете. Заголовок не должен быть пустым.

Резюме на должность маркетолога

2. Адресовать письмо конкретному лицу. Чаще всего в описании вакансии есть имя, фамилия hr-специалиста. Если же нет, то в теме письма можно написать "Менеджеру по персоналу" и указать название компании.

Добрый день, Оксана Сергеевна…

3. Оптимальный объём сопроводительного письма – 2 абзаца (5-7 предложений).

4. Стоит сообщить, откуда вы узнали о вакансии, и сослаться на этот источник. Это косвенно удобно менеджерам по персоналу, так как помогает отследить эффективность каналов поиска людей.

Я нашёл ваше объявление о вакансии "Технолог" на сайте ИМЯРЕК и решил прислать вам своё резюме.

5. Вам нужно 1-2 предложениями ответить на вопрос "Почему вы ценный специалист?". Тут подходит указание на ваш опыт, какое-то достижение или самый сильный мотиватор.

Мой опыт работы в качестве менеджера по продажам со специализацией именно на вашем рынке составляет более 4-х лет…

6. Упомяните, почему вас заинтересовало именно это предложение о работе. Не надо громких фраз о том, что безумно мечтали работать именно там. Скажите о любом сильном моменте из вакансии. Это покажет, что вы внимательно читали текст.

Меня заинтересовало ваше предложение целым рядом моментов: в частности, гибким графиком работы и возможностью дополнительного обучения, которое вы предлагаете.

7. В конце письма оставьте контактную информацию и/или любезность вроде:

Если вас заинтересует моё резюме, я готов пройти собеседование, в ходе которого смогу более полно рассказать о своих достижениях и о себе.

Какие распространённые ошибки допускают авторы сопроводительных писем?

Есть несколько типичных ошибок или неточностей, которые допускают многие авторы. Вот самые распространённые из сопроводительных писем весны 2016 года:

• Очень большой объём (много лишней информации);

• В письме используются резкие фразы, а иногда фразы требования вместо более мягких "возможно", "полагаю", "считаю";

• Массово используются типовые фразы про "стрессоустойчивость", "активность" как причины, почему человека нужно взять на работу;

• Часто пытаются неуместно удивить, используют креативные формулировки, картинки;

• Много пишут в тексте про то, что хотят, а не про то, что могут.

Вот три примера текстов сопроводительных писем, которые работодатели Екатеринбурга считают удачными.

Письмо первое

Здравствуйте, Юлия!

Меня зовут Алексей … и меня заинтересовала вакансия "Инженер-технолог", опубликованная 5 апреля на сайте …

Главное, что хотелось бы отметить, – у меня более 6 лет профильного опыта работы на аналогичной должности именно на вашем рынке, а у вас крупная и стабильная компания, в которой я заинтересован работать.

Буду благодарен, если рассмотрите моё резюме (оно во вложении).

С уважением и надеждой на сотрудничество, Алексей …

Мой телефон +7 922 …

Второе письмо

Уважаемый Игорь Алексеевич!

Увидела на сайте вашей компании вакансию в отделе логистики и решила прислать резюме.

Я слышала много положительного о вашей организации, и, думаю, что мой пятилетний опыт работы в сфере логистики, владение английским и рекомендации (они в тексте резюме) позволяют претендовать на эту должность.

Напишите мне о своём решении, каким бы оно ни было.

Екатерина …

Третье письмо

Добрый день, Ольга!

На портале … увидела вакансию директора ресторана.

У меня более чем десятилетний опыт руководства заведениями общественного питания, хорошие связи в контролирующих организациях и в среде профессиональных шеф-поваров.

Сама знакома не понаслышке с кухней Италии и Франции.

Заведения под моим руководством всегда прибыльны.

Если вас заинтересует моё резюме, рада буду сотрудничеству.

С уважением, Ирина …

+7 (903) …

Людмила Громова, менеджер по персоналу "Артим"

Есть два простых и формальных, но важных момента. Первый – составляя сопроводительное письмо, не забудьте проверить ваш текст на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень ответственности. И второе – если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в "теле" вашего сообщения, никогда не составляйте отдельный документ, приложенный к письму; его точно не прочтут.