Управление проектами - это просто

Грамотная организация работы над проектом – половина победы. Представьте: задачи сдаются в срок, участники проекта без проблем находят нужные данные, контролировать продвижение заданий и оценивать эффективность сотрудников легко и просто, информация не теряется и не дублируется. Скажете, недостижимая мечта? Возможно. И все же есть способ сделать мечту реальностью. Социальный интранет «Битрикс24» предоставляет широкий набор инструментов, необходимых для эффективного управления проектами.

Проект это всегда команда. В «Битрикс24» команду специалистов можно объединить в рабочую группу. Рабочая группа в социальном интранете очень похожа на группы в обычных социальных сетях, поэтому не придется никого специально инструктировать и обучать. Преимущества очевидны: все участники имеют полный доступ к информации и документам группы, коммуникации абсолютно прозрачны, члены команды получают уведомления о действиях коллег, могут следить за продвижением задач, тут же их обсуждать и корректировать свою работу.

О функционале постановки задач стоит рассказать отдельно. «Битрикс24» и тут предельно демократичен: сотрудник может принимать задачи от руководителя, ставить их себе самостоятельно или делегировать подчиненным. Создавая задачу, можно определять сразу несколько ответственных или соисполнителей, назначать наблюдателей, указывать, к какой группе она относится. Все параметры задачи, включая планируемые сроки, трудоемкость и прочее, устанавливаются буквально в несколько кликов.

Удобно, что календарь доступен даже в поездке – его можно загрузить в мобильный телефон или планшет (iPhone, iPad, Android). А с помощью мобильного приложения «Битрикс24» всегда можно держать руку на пульсе и осуществлять оперативное управление проектом.

Для максимальной наглядности и упрощения управления задачами в «Битрикс24» есть диаграмма Ганта. Ленточная диаграмма показывает установленные сроки исполнения задач в запланированном порядке, согласно стадиям проекта.

Говоря об управлении проектами в «Битрикс24», нельзя не упомянуть о возможности подключать к работе аутсорсеров, партнеров и клиентов. Для этих целей существует Экстранет. В группе Экстранета могут состоять, как работники компании, так внешние пользователи.

Планируйте, ставьте задачи, общайтесь и совещайтесь, следите за сроками исполнения задач, оценивайте эффективность сотрудников в современном и удобном корпоративном интранете. Управление проектами с «Битрикс24» – это действительно просто!