Как избежать материальной ответственности: за что могут заставить платить при увольнении?

Все пользуются на работе техникой, материалами и ресурсами работодателя. Если что-то ломается и теряется, то первый, с кого спрашивают – сотрудник. Насколько законны требования работодателей, рассказали эксперты E1.RU.

Когда могут заставить заплатить за ущерб?

В Трудовом кодексе чётко прописано, что все работники несут материальную ответственность за те средства и ресурсы, которые дал ему работодатель. Но закон обязывает работодателя сначала доказать, что это именно вы что-то сломали или потеряли. Кроме того, ответственность бывает полная и ограниченная.

Чем отличается ограниченная ответственность от полной?

Ограниченная ответственность есть у всех. Она не может быть больше одного среднего месячного заработка. Если ущерб меньше, он будет возмещён полностью, если нет – взыскивается сумма, равная зарплате, но не более.

Полная материальная ответственность касается тех работников, которые непосредственно обслуживают или используют материальные ценности работодателя. Она уже обязывает заплатить работодателю весь ущерб целиком.

Как определить, подпадаю ли я под полную материальную ответственность?

Существует три обстоятельства, которые надо учесть:

Первое: Работодатель не может "взять из головы" тот факт, что вы полностью ответственны.

Опубликован специальный список должностей, которые подпадают под полную материальную ответственность. Все они перечислены в Постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года N 85 с длинным названием: "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Его легко найти, и работодатель не может дополнять или даже толковать этот список, учитывается только то, что там написано.

Второе. Если ваша должность есть в списке, то с вами должен быть заключён специальный договор о полной материальной ответственности (тоже стандартный по постановлению). Если вашей должности нет в списке, а с вами заключили такой договор, то он не имеет юридической силы. Причём договор предусматривает полную ответственность только за недостачу и порчу ценностей. Во всех других случаях – только ограниченная материальная ответственность в размере оклада.

Третье: Есть несколько оснований, когда полная ответственность может наступить без договора (статья 243 ТК). Самые распространённые – это выявление недостачи ценностей, вверенных работнику по разовому документу; причинение ущерба в состоянии алкогольного опьянения; причинение ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, или административного проступка.

Могу ли я поспорить с присуждением мне полной материальной ответственности?

Да. К примеру, материально ответственное лицо должно участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей. А работодатель обязан создавать работнику условия для обеспечения полной сохранности ценностей.

Он также обязан знакомить работника с законодательством о материальной ответственности, с нормативными актами о порядке совершения любых действий с ценностями. Если эти условия работодателем нарушены, то материальная ответственность не наступает (статья 239 ТК РФ).

Сколько платить, если всё-таки придётся компенсировать ущерб?

Во-первых, работник возмещает только прямой ущерб, не учитываются неполученные доходы или упущенная выгода (часть 1 статьи 238 ТК).

Во-вторых, и это чаще становится актуально: размер ущерба рассчитывается исходя из стоимости на день причинения ущерба с учётом износа (статья 246 ТК).

Простой пример: если вы становитесь виновником поломки уже не новой оргтехники, то ущерб рассчитывается по реальной рыночной стоимости сломанного аппарата с учётом амортизации. И требовать покупку новой вещи с вас никто не имеет права.

Как рассчитывается размер ущерба работодателю?

Начинается всё с того, что работодатель обязан установить размер причинённого ему ущерба и причину его возникновения (статья 247 ТК), то есть обязан провести проверку, а не взять и примерно определить сумму ущерба.

При этой проверке работодатель обязан получить от работника объяснения в письменной форме о произошедшем, а работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки. И – что очень важно – имеет право оспорить оценку ущерба, если она кажется завышенной.

Второй этап – распоряжение работодателя о взыскании денег. Его фирме следует выпустить не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба (статья 248 ТК). Об ограниченной ответственности уже говорили – не более среднего месячного заработка.

И вот здесь ещё одна важная деталь: по статье 138 ТК, которая, на первый взгляд, к теме материальной ответственности не относится, размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%. То есть в самом критическом случае ограниченной ответственности вы будете 5 месяцев выплачивать по 20% своей зарплаты.

Случаи из жизни

– У меня в практике был случай, когда работодатель пытался взыскать с работника за поломку холодильного оборудования в торговой зоне по неосторожности, – вспоминает юрист Дмитрий Кулаков. – Причём понимал, что действует незаконно, но составил красивый документ с оценкой ущерба, дал его сотруднику на подпись, потом предложил тому написать заявление на согласие оплатить ремонт. Сумма компенсации выходила около 30 тысяч при средней зарплате у человека 18 тысяч. Если бы работник вовремя не спохватился, платил бы полную стоимость, а так в суде доказали, что это даже не его вина.

– Я несколько лет назад работал в фирме, в которой моего коллегу обвинили в причинении ущерба в связи с поломкой копировального оборудования, – рассказывает менеджер по закупу компании "Галерея" Артём Зорин. – Ущерб копеечный, ремонта на пару тысяч рублей, но директор приплюсовал к этому ущербу ещё и потерянную прибыль за день простоя техники. Получилась очень приличная сумма, почти месячный доход человека. И человек тогда заплатил.

– Не все знают про пункт о максимальном размере вычетов в 20%, – рассказывает эксперт Федерации профсоюзов Свердловской области Олег Жиляев. – Я помню массу случаев, когда фирма пыталась списывать сразу 30 или даже 40% от зарплаты за ущерб. Поэтому нужно следить не только за оценкой, но и за тем, как с вас потом будут списывать эти деньги.