Пять главных правил для адаптации в новом коллективе

На основании свежего опроса примерно 900 недавно сменивших работу кандидатов, организованного "Центром взаимодействия с работодателями и развития кадрового резерва" УрГЭУ, мы составили несколько самых важных правил адаптации на новом для сотрудника рабочем месте. Они помогут избежать основных ошибок в первые недели работы.

Как долго длится "нормальный" процесс адаптации?

В первое время на работе многим хочется понять, как долго будет продолжаться "вхождение в должность", не затянулась ли адаптация.

Конечно, невозможно сказать, сколько точно занимает встраивание сотрудника в текущие процессы. Длительность адаптации зависит от квалификации, специфики деятельности компании, личностных особенностей, но некоторые закономерности по срокам всё-таки существуют. Вот каковы они на рынке труда Екатеринбурга в 2016 году:

• Молодые специалисты (выпускники), работники массовых специальностей и сотрудники на должностях с небольшой квалификацией: 14-40 дней

• Квалифицированный рабочий персонал: 20-30 дней

• Квалифицированный офисный персонал (различных сфер и специализаций): 10-20 дней

• Руководители среднего звена, начальники отделов (малый и средний бизнес): 14-25 дней

Чтобы ускорить процесс своей адаптации и повысить его эффективность, стоит соблюдать несколько правил, которые удалось выделить по ответам участников опроса.

Правило первое: задавайте много вопросов

Очень многие участники отметили, что допускали ошибки в процессе адаптации, так как стремились до максимума всего дойти самостоятельно. Сообразительность – полезное качество, но в данном случае его лучше поберечь до более позднего времени. Как это ни банально звучит: смело спрашивайте всё, начиная от того, где можно налить чай, и до того, как решить тот или иной сложный рабочий вопрос.

Правило второе: рассказывайте о себе

В коллективах процесс адаптации строится на работе со знакомыми, и если вы игнорируете доступные способы рассказать о себе, своём опыте, возможностях, хобби, привычках, то остаётесь для коллег незнакомцем. А незнакомцам традиционно не доверяют.

Кстати, воспользоваться поводом рассказать о себе – это лучший и самый ненавязчивый способ узнать больше о других. Только помните, что это должен быть именно непринуждённый повод, а не основание для многословных исповедей в рабочее время.

Правило третье: в процессе адаптации не вступайте в конфликты между членами коллектива

У этого правила, конечно, могут быть исключения. Но обычно любые конфликты, попытки присоединиться к лидеру или к группе, которая выделяется в коллективе, приводят к резкому снижению эффективности адаптации.

Здесь даже есть конкретная статистика: более 72% респондентов в том же опросе отметили, что, по их опыту, участие в любом конфликте в первые 2 недели работы продлевает сроки адаптации ещё минимум на неделю.

Правило четвёртое: пока идёт адаптация, не проявляйте серьёзных инициатив

Прозвучит парадоксально, но любые, даже самые полезные предложения стоит озвучивать после процесса адаптации. Даже если вы являетесь пресловутой "новой кровью" и от вас хотят видеть обновления состава коллектива и новых решений.

Опытным путём наши респонденты выяснили, что "новые" идеи, озвученные до завершения периода адаптации, в среднем на 30-40% чаще признавались в итоге лишними или бесполезными.

Правило пятое: в процессе адаптации коллектив важнее вашего начальника

Это правило не всем будет понятно, поэтому стоит пояснить: новому сотруднику в период адаптации нужно сосредоточиться на понимании правила работы всей команды, отношений, бизнес-процессов и т. п. А не выстраивать отношения с новым шефом, пытаться ему понравиться или сразу стать любимчиком за счёт каких-то оригинальных предложений или дополнительно потраченного на решение "сверхплановых" задач времени.

Мы сосредоточились на чисто организационных советах, потому что отдельно стоящий блок советов психологических общим сделать трудно. Эффективность советов по психологической адаптации сильно зависит от воли, характера и эмоционального склада конкретного человека. Для одних в ходе адаптации важно держать себя в руках и не проявлять излишних эмоций. Для других – напротив – полезно эти первые недели искусственно поддерживать определённый уровень напряжения и даже стресса.

– Очень хорошо повышают качество адаптации мероприятия в стиле "корпоративный день рождения". Например, для всех людей, кто пришёл в компанию в текущем месяце, мы устраиваем что-то вроде общего знакомства в стиле "теперь ты родился для нашей компании". Выделяется 1-1,5 часа рабочего времени в месяц в конце дня, покупается торт, чай. А уж темы для разговоров сотрудники придумывают сами. Это, конечно, повод решить главную проблему: ненавязчиво разговорить новичков, чтобы они рассказали о себе и узнали больше про "гостей праздника" – других сотрудников, – рассказывает Ольга Алексеенко, замдиректора по персоналу компании "ОРИОН".