Инструкции должностного назначения призваны обеспечить эффективную работу сотрудника, поскольку в них изложены подробные разъяснения всех обязательств и прав работника. Это официальный правовой документ, составляющийся работодателем и обязательный во всех компаниях или фирмах, независимо от их организационно-правовой формы. Такая инструкция должна содержать полную информацию о должности, которую будет занимать работник. Когда выдаются новые должностные инструкции, рассказали в QuickDoc.
Новые должностные инструкции выдают после повышения или перевода сотрудника в другое подразделение предприятия. Хотя инструкции обязательны, стандартной универсальной их формы не существует, поэтому работники кадровой службы вынуждены составлять их самостоятельно. Требуется учесть большое количество данных, чтобы оформить новые должностные инструкции:
должность и подразделение, в котором будет трудиться новый сотрудник;
список документов, которые должен использовать работник для выполнения своих обязанностей;
список вышестоящих в должностном отношении лиц, которым будет подчиняться сотрудник;
список лиц, которыми должен будет руководить работник (если таковые имеются);
список нормативных актов, регламентирующих принятие и увольнение сотрудника;
права и обязательства работника;
требования к уровню квалификации;
ответственность.
При этом новые должностные обязательства и инструкции подписываются только после тщательного изучения работником. Их можно изменять, но только после специального приказа руководителя. Когда изменения существенны, имеют отношение к размеру зарплаты, рабочего графика и другим значимым аспектам, работника следует оповестить о них не меньше, чем за два месяца до того, как нововведения вступят в силу.
Образец грамотно разработанной инструкции можно загрузить в готовом виде – например, должностная инструкция кассира, торгового представителя, менеджера или другой распространенной специальности. Это позволит значительно сократить формальную работу кадрового отдела.
Фото: Фото предоставлено сайтом Quickdoc.ru
