Случалось ли с вами, что как только вы беретесь за какую-то работу, у вас в голове моментально возникает масса неотложных дел: сделать срочный звонок, отыскать какой-то документ, отправить ответ по электронной почте и так далее? Все, это отвлекает Ваше внимание от значимых дел, и делает вашу работу менее эффективной.
Когда у человека накапливается слишком много таких незавершенных дел, он начинает испытывать постоянный стресс, ощущает беспокойство, усталость и теряет всякое желание работать. Единственное его желание - бросить все и уехать в отпуск.
Когда незавершенных дел накапливается много, с человеком происходит то же самое, что с компьютером - ему не хватает памяти, - и он "зависает".
Почему у руководителя возникают такие проблемы?
По-разному: Руководитель взваливает большую часть работы на себя и "пашет как вол за семерых". Недостаточно или чрезмерно контролирует сотрудников. Не может поднять "боевой дух", улучшить компетентность и повысить ответственность сотрудников. Не может внедрить дисциплину в компании. Неверно общается с подчиненными. Не знает, каких сотрудников, как, и в каком объеме можно загружать.
Откуда берутся стресс и усталость и как их избежать?
Александр Байдюшев, Вице-президент B&H Group, известный консультант и бизнес-тренер предлагает Вам небольшое упражнение: возьмите лист бумаги и разделите его на две колонки, наверху каждой напишите "работа" и "дом". А теперь сосредоточьтесь и вспомните все незавершенные дела, которые у вас накопились на данный момент, после чего впишите их в соответствующий раздел.
Это очень полезное упражнение, т.к. вы "разгружаете" свою память и высвобождаете внимание для работы. Очень важно действительно вспомнить все незавершенные дела! Недописанный отчет, несоставленное соглашение, неотправленное письмо, несделанный звонок - вот примеры незавершенных дел, которые могут отнимать внимание на работе. Подсчитайте суммарное количество ваших дел в обеих колонках.
Если их оказалось более пятидесяти, то ваше состояние можно охарактеризовать не иначе как "цейтнот" и даже "стресс". И обратная ситуация: если количество пунктов менее двадцати, - то вам самое время взять на себя больше ответственности и полномочий, так как при недостатке работы человек чаще всего также испытывает скуку и дискомфорт.
Теперь, напротив каждого пункта проставьте желаемую дату завершения - у вас получится своеобразный план, который внесет определенную ясность в вашу жизнь и положительную динамику в работу вашей компании.
Не лишним было бы таким образом проанализировать не только собственное состояние, но и состояние подчиненных. Возможно, кто-то из них изнемогает под бременем навалившейся на него разнообразной работы, в то время как другие не знают, чем себя занять?
Точную технологию решения проблем руководителя, эффективного управления собой и своим коллективом для достижения любых поставленных задач Александр Байдюшев 15-16 февраля дает в своем уникальном тренинге "Эффективный руководитель".
Подробную информацию о тренинге можно узнать здесь
Почитать отзывы на тренинг можно здесь
Чтобы принять участие в тренинге, необходимо зарегистрироваться в компании "Вектор развития" по телефону: 372-472-0, по e-mail: info@r-vector.ru