С 11 июля 2015 года работодатели в недельный срок обязаны давать письменный мотивированный отказ соискателю в случае, если его не берут на работу.
В чём суть нововведения?
Отказать в работе без объяснения причин у работодателей теперь не выйдет. Введены чёткие сроки выдачи мотивированного и, главное, письменного ответа и штрафы за его задержку.
Срок ответа – неделя. Штраф для должностных лиц за задержку – от 1 до 5 тысяч рублей, а для организаций – от 30 до 50 тысяч.
С появлением ответов от работодателей проще будет доказать дискриминацию по полу, возрасту, семейному положению, географическому положению – то есть появляется дополнительное доказательство в суде и в трудовой инспекции.
Как получить от работодателя письменный отказ и что делать дальше?
По закону письменный отказ пишется только по требованию кандидата, а не в любом случае.
Чтобы получить официальную бумагу с формулировкой отказа в трудоустройстве, надо будет сообщить об этом желании работодателю и написать заявление в свободной форме ("Прошу предоставить…").
Заявление требуется, чтобы зафиксировать отправную точку, от которой считается неделя. Компания должна дать письменный ответ, который также составляется в свободной форме. Однако важно настоять на том, чтобы в таком ответе были:
– официальное юридическое название фирмы;
– указание ФИО и паспортных данных кандидата;
– дата получения отказа;
– причина отказа;
– подпись ответственного лица.
Получив ответ, кандидат решает, стоит ли ему обращаться в районный суд или государственную инспекцию труда.
Что может стать поводом к обращению в суд?
Нельзя официально отказать кандидату из-за его возраста, пола, национальности и происхождения, а также места жительства (включая требования к регистрации по месту жительства или пребывания).
Дискриминационным будет также указывать в причинах отказа убеждения будущего работника, его отношение к религии, участие или неучастие его в социальных группах.
Такие основания при отказе соискателю будут поводом для судебного разбирательства.
Пример из жизни:
В Екатеринбурге нет практики письменных отказов кандидатам и судебных разбирательств по этому поводу, даже на федеральном уровне пока не много. Но по ним можно понять, как будет работать закон.
Например, в Воронеже кандидат увидел, что компании требуется главный бухгалтер, и отправил своё резюме. У него было высшее экономическое образование и немалый опыт практической работы (более 15 лет главным бухгалтером). После собеседования ему дали письменный отказ в приёме на работу, в котором было указано, что он "не подходит по возрастной категории".
Он обратился в мировой суд. Учитывая наличие письменного отказа в приёме на работу со ссылкой на возраст, суд признал отказ незаконным и обязал фирму выплатить истцу 290 тысяч рублей ущерба. Сумма была рассчитана исходя из потерянного заработка за период с момента собеседования до решения суда.
Чего ждать от работодателей?
Работодатели, безусловно, будут пользоваться различными ухищрениями, позволяющими при любом раскладе отказать кандидату.
К примеру, работодатель имеет право отказать на основании внутреннего положения. Принимается положение о том, что кандидат должен соответствовать требованиям, указанным в письменной заявке от его будущего руководителя. Руководитель указывает в этой заявке необходимые требования и иные пожелания, ставит дату и подпись.
Если кандидат требует письменного отказа, можно писать такой отказ в стиле "Кандидат не подошёл, так как не соответствует требованиям руководителя" и перечислять, каким именно, прямо по тексту заявки.
Беспроигрышность варианта в том, что заявку можно менять задним числом сколько угодно раз и вписать туда формальные качества, которых нет у конкретного человека.
Но директор по персоналу компании "Наше серебро" Алёна Овчинникова отметила, что отказать, даже вышеуказанным способом, будет не всегда легко.
– У меня был случай, когда я подбирала в одну компанию топ-менеджера. На собеседование пришёл суперпрофессионал, который соответствовал всем требованиям, но рекомендации от предыдущих работодателей были очень негативные (причина – личные качества человека). Пришлось отказать устно, и если бы мне пришлось отказывать теперь и письменно, это было бы сложно. В новой ситуации я вижу только одно решение: составлять чёткие критерии на каждое требование к кандидату, по всему проверять кандидата и всё документировать, - резюмировала она.